目次
「お知らせ」機能とは
「授業」を履修登録している学生に対して、Schoo Swing上の通知とメールで連絡事項を配信できる機能です。
授業の補足情報や、講義予定の変更などを伝える際にご活用ください。
学生側画面：トップページのお知らせアイコンからお知らせをクリックすると、詳細を確認できます。
「お知らせ」を作成する
①お知らせを作成したい「授業」のページを開き、「お知らせ」タブをクリックします。
②「お知らせを追加」ボタンをクリックして、内容を入力します。
オプションとして、「重要なお知らせ」にするかどうかと、公開予約日時を設定することができます。
⚠️ 「重要なお知らせ」にすると、学生のお知らせ画面に「確認」ボタンが表示され、学生が「確認ボタン」をクリックすると「閲覧」としてカウントされます。
学生が確認したかどうかをチェックしたい場合に利用できます。
③「確認」ボタンをクリックして、内容に問題がなければ「投稿」ボタンをクリックします。
💡 入力が途中の状態で編集を一時的に中断する場合は、「下書き保存」を押します。
お知らせ一覧の画面で「下書き」状態のお知らせをクリックすると、編集を再開することができます。
学生からの見え方
学生にはSchoo Swing上の通知とメール（Schoo Swingのアカウント情報として登録されているメールアドレス宛）で「お知らせ」が配信されます。
Schoo Swing上の通知
コメントアイコンをクリックすると、履修している「授業」の「お知らせ」を確認できます。
※「重要なお知らせ」がある場合は、画面上部に赤い帯で表示されます。
「重要なお知らせ」では、「お知らせ」の内容を表示するページの下部に「確認」ボタンが表示されます。
メール
⚠️ 以下の点にご注意ください。
- 「お知らせ」内に画像を設定しても、メールの文面内には表示されません（テキストメールで表示されます）。画像を用いる場合は、Schoo Swing上でお知らせ内容を確認してもらうよう学生に案内してください。
- 「重要なお知らせ」ではない場合、閲覧した学生の人数は Schoo Swing上で表示されません（測定することができません）。閲覧状況を確認したい場合は、「重要なお知らせ」のオプションをONにして配信してください。
- 「重要なお知らせ」として配信された場合、メールの末尾にSchoo Swing上で確認することを促す文面とお知らせのURLが表示されます。（通常のお知らせでは、お知らせのURLのみが表示されます）
「お知らせ」を編集・削除する
編集する
①内容を編集したい「お知らせ」の「タイトル」をクリックします。
②右上の「内容を編集する」ボタンをクリックします。
③内容を編集し、「確認」ボタンをクリックします。
④「投稿」ボタンをクリックし、再度学生にメールで通知するかどうかを選択します。
確認画面で表示された内容に問題がなければ、「投稿」ボタンをクリックします。
再度メールで通知をする場合、新規で「お知らせ」を作成した場合と同じフォーマットでメールが配信されます。